文書管理の電子化とセキュリティの確保

書類

文書管理を電子化すると、文書ファイルからなる情報をサーバーで一括管理することが可能になり、利便性の向上と業務効率化が図れます。
この便利な機能はサーバーのクラッシュに備えてサーバーから文書ファイルを外部記憶媒体へバックアップすることが可能です。
文書管理を電子化すると、大切な機密情報を容易に外部に持ち出せるため、 (さらに…)

電子化文書の閲覧・引用・再利用で作業効率化

積み重なった書類

紙媒体による文書管理は、セキュリティが確保された大きな文書保管部屋のスペースの確保と、保管期間経過後の廃棄処分のコストが必要となります。
また、紙媒体では必要な情報を探し出すのに非常に手間と時間が掛かる上、紙媒体ゆえに文書資産から情報の引用や再利用が困難です。
このことが文書作成等の作業をする上で業務効率を低下させています。
一方、文書管理を電子化した場合は、文書ファイルをサーバーの記憶媒体上に置いて管理することで、紙媒体の文書管理で必要だっ (さらに…)

文書管理と電子化の必要性

コールセンターの女性

従来の日本企業ではいわゆる、あうんの呼吸といったもので仕事は動いていました。
何も改まって作業手順を文書化することなしに日本人という単一民族の特徴を生かしたコミュニケーションで日々の仕事が動いていたわけです。
しかし、時代は変わり現代ではしきりにコミュニケーション能力の有無が叫ばれるようになりました。
テレビのコマーシャルで会社 (さらに…)

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